Pusat Panduan & Dokumentasi Fitur

Cara Menggunakan Hayvows untuk Pernikahan Modern & Bebas Repot

Panduan visual langkah demi langkah untuk calon pengantin dan panitia resepsi: mulai dari pembuatan undangan kilat 5 menit hingga operasional sistem buku tamu ber-QR Code di hari pernikahan.

Peta Alur Kerja Ekosistem Resepsi Pintar

Bagaimana Seluruh Fitur Hayvows Saling Terhubung?

Dari persiapan undangan fisik & digital hingga penyambutan tamu di gedung resepsi, semua tersambung dalam satu database terpadu.

Alur Otomatis Real-time

Tahap 01 (Desain & Cetak Fisik): Unduh file stiker QR 300 DPI dari dashboard untuk ditempel di amplop fisik percetakan Anda.

Resepsi Pintar3 Menit

Panduan Buku Tamu Digital & QR Code Resepsi Bebas Antre

Cara mengoperasikan sistem tiket QR tamu di hari H pernikahan, scan tanpa instalasi aplikasi, serta pencarian manual 1-klik jika tamu tidak membawa ponsel.

Untuk Siapa:Calon Pengantin & Panitia Meja Resepsi
Simulasi Interaktif Fitur:Live UI Preview
Scanner Meja Resepsi
Siap Scan
Arahkan ke QR Tamu

Membaca barcode tamu dalam 1 detik tanpa aplikasi

Bisa dibuka di 5 HP panitiaSinkron Real-time

Tahapan Pelaksanaan4 Langkah

Resepsi Pintar
01

Tamu Menerima Tiket QR Otomatis di Undangan

Setiap link undangan personal yang Anda buat otomatis menyertakan barcode QR unik beresolusi tinggi.

Tamu dapat menyimpan QR ke galeri foto ponsel mereka atau membukanya langsung saat tiba di meja resepsi gedung.

02

Panitia Membuka Menu Scanner (Cukup Browser Ponsel/Tablet)

Petugas resepsi cukup membuka link dashboard panitia di HP atau tablet tanpa perlu mengunduh aplikasi apapun.

Buka link scanner di browser Chrome/Safari, izinkan akses kamera, dan scanner langsung siap memindai tamu.

03

Scan Cepat 1 Detik & Verifikasi Kehadiran

Arahkan kamera ke layar HP tamu. Dalam 1 detik, sistem langsung mendeteksi nama tamu, jumlah pax, dan status kehadiran.

Status kehadiran langsung tercatat di database real-time dan jatah souvenir langsung terkonfirmasi.

04

Pencarian Nama 1-Klik (Solusi Jika Tamu Lupa Bawa HP)

Jika tamu lansia atau lupa membawa smartphone, panitia cukup mengetikkan 2–3 huruf nama tamu di kolom pencarian cepat.

Klik tombol 'Check-in Manual', dan kehadiran tamu langsung terverifikasi tanpa antrean panjang.

💡 Tips Panitia: Satu akun dapat dibuka di 3–5 HP panitia meja resepsi secara bersamaan untuk melayani ratusan tamu dengan sangat cepat.
Ingin mencoba langsung di halaman demo pernikahan?Lihat Contoh Tiket QR di Demo Undangan
Display Interaktif3 Menit

Cara Menghubungkan Layar Sapa Resepsi ke TV atau Videotron Gedung

Tutorial menghubungkan laptop meja resepsionis ke monitor TV LED atau videotron gedung untuk menampilkan animasi sapaan tamu secara sinematik.

Untuk Siapa:Panitia Meja Resepsi & Operator Multimedia Gedung
Simulasi Interaktif Fitur:Live UI Preview
Layar Sapa TV (/display)
LIVE TV
The Official Reception
19:42 WIB
Selamat Datang â€ĸ Tamu Kehormatan

Bapak Budi Santoso & Keluarga

Jakarta Selatan

VIPMeja VIP A12 Pax
Sasana Kriya BallroomLive Auto-Sync
Simulasikan Tamu Masuk Resepsi:Pilih Tamu ↓
Laptop Meja── HDMI ──>TV Gedung

Tahapan Pelaksanaan4 Langkah

Display Interaktif
01

Buka Tautan Layar Sapa di Laptop Meja Resepsi

Di laptop meja depan, buka alamat: hayvows.com/display/[slug-pernikahan].

Halaman display ini dirancang khusus dengan latar belakang animasi elegan bertema pernikahan Anda.

02

Sambungkan Laptop ke TV / Videotron Menggunakan Kabel HDMI

Colokkan kabel HDMI dari laptop ke port HDMI pada monitor TV atau kontroler Videotron gedung.

Pada laptop (Windows), tekan tombol Windows + P lalu pilih mode 'Duplicate' (Duplikasi Layar) atau 'Extend'.

03

Aktifkan Mode Layar Penuh (Fullscreen)

Klik tombol 'Layar Penuh' di pojok kanan atas tampilan atau tekan tombol F11 pada keyboard.

Bilah alamat browser dan tombol navigasi akan otomatis tersembunyi, menghasilkan tampilan visual panggung yang sangat mewah.

04

Animasi Sapaan Otomatis Setiap Kali Tamu Check-in

Setiap kali panitia men-scan QR code tamu di meja penerima tamu, monitor TV otomatis memunculkan sapaan hangat nama tamu secara real-time.

Contoh tampilan: 'Selamat Datang, Bapak Budi Santoso & Keluarga'. Tidak perlu me-refresh browser secara manual.

💡 Tips Gedung: Layar sapa otomatis menyesuaikan resolusi TV mulai dari Full HD (1080p) hingga 4K tanpa pecah.
Ingin mencoba langsung di halaman demo pernikahan?Buka Simulasi Layar Sapa TV Demo
Undangan Tak Terbatas4 Menit

Panduan Membuat Undangan Personal & Sebar WhatsApp Otomatis

Cara mengunggah ratusan nama tamu, menghasilkan tautan personal dengan nama tamu di sampul, dan mengirim pesan WhatsApp resmi sekali klik.

Untuk Siapa:Calon Pengantin
Simulasi Interaktif Fitur:Live UI Preview
BU

Budi Santoso

Online â€ĸ WhatsApp
Format Otomatis

Kepada Yth. Budi Santoso & Keluarga,

Tanpa mengurangi rasa hormat, perkenankan kami mengundang Anda untuk hadir di hari bahagia pernikahan kami:

Dimas Prasetyo & Anindya Larasati

đŸ—“ī¸ Minggu, 25 Oktober 2026 â€ĸ Gedung Sasana Kriya

💌 Buka Undangan Resmi & Tiket QR

The Wedding of Dimas & Anindya

hayvows.com/invitation/dimas-anindya/budi-santoso

09:41✓✓
Coba Personalisasi Nama Tamu:
Kirim 1-Klik tanpa simpan nomorTamu Unlimited

Tahapan Pelaksanaan4 Langkah

Undangan Tak Terbatas
01

Masukkan Daftar Nama Tamu (Bisa Impor Excel Sekaligus)

Masuk ke Dashboard > menu Tamu Undangan. Anda bisa menambahkan tamu satu per satu atau mengunggah berkas Excel/CSV untuk ratusan nama sekaligus.

Dukungan kuota tamu fleksibel sesuai paket (hingga 50, 500, atau Unlimited tamu).

02

Tautan Unik Otomatis Tersusun Rapi

Sistem otomatis membuat link khusus untuk masing-masing tamu, misalnya: hayvows.com/invitation/arthur-guinevere/budi-santoso.

Saat tamu membuka link tersebut, nama tamu otomatis terpampang anggun di sampul muka undangan.

03

Kirim Pesan WhatsApp Resmi 1-Klik

Di samping setiap nama tamu, klik tombol hijau 'Kirim WA'.

Aplikasi WhatsApp otomatis terbuka dengan teks ucapan salam santun, jadwal acara, dan tautan khusus yang sudah terisi otomatis tanpa perlu mengetik manual.

04

Pantau Status Konfirmasi Kehadiran (RSVP)

Di tabel tamu dashboard, Anda dapat melihat siapa saja yang telah mengonfirmasi 'Hadir' beserta jumlah orang yang dibawa.

Data RSVP dapat diunduh ke Excel kapan saja untuk diserahkan ke pihak katering gedung.

💡 Tips Pengantin: Anda dapat mengelompokkan tamu berdasarkan kategori (Keluarga, Sahabat, Rekan Kerja, VIP) untuk memudahkan pengaturan tempat duduk.
Tema Eksklusif Game3 Menit

Eksplorasi Undangan Interaktif 2D Pixel RPG (Tema Game Retro 16-Bit)

Panduan kontrol joystick virtual di ponsel, berjalan-jalan di peta desa pernikahan, menyapa karakter NPC, dan membuka Peti Hadiah.

Untuk Siapa:Calon Pengantin & Tamu Penggemar Game
Simulasi Interaktif Fitur:Live UI Preview
hayvows.com/invitation/alex-sara
🎮 2D RPG
Gameplay Undangan 2D Pixel RPG Hayvows
Tampilan Asli In-Game
Tema Eksklusif #1 di Indonesia

The Royal Sky Island Wedding

Buka Demo
Fitur Utama Game RPG:

đŸ•šī¸Jelajah Bebas

Tamu menggerakkan avatar sendiri di pulau langit dengan joystick virtual di HP atau tombol keyboard.

Coba Mainkan Demo Game Asli (1-Klik)

Tahapan Pelaksanaan4 Langkah

Tema Eksklusif Game
01

Pilih Tema Pixel Adventure di Dashboard

Pilih tema Pixel Adventure RPG. Pengantin dapat mengatur nama hero/heroine dan pesan sambutan awal bagi para pengembara.

Grafis pixel art autentik berpadu animasi 60 FPS yang sangat ringan dibuka di browser smartphone.

02

Navigasi Kontrol yang Sangat Ramah Pengguna

Di layar smartphone, tamu cukup menggunakan D-Pad virtual transparan di pojok kiri bawah. Di laptop/PC, gunakan tombol panah arah atau W, A, S, D.

Karakter dapat bergerak bebas menjelajahi jembatan gerbang desa, area air mancur, balai pertemuan, dan panggung pelaminan.

03

Interaksi Objek & Titik Poin Berwarna Oranye

Saat karakter mendekati objek penting, akan muncul lingkaran oranye dan tanda seru di atas kepala karakter.

Tekan tombol aksi untuk berdialog dengan NPC Guide Aria, membuka Peti Tanda Kasih, atau membuka Buku Tamu di balai desa.

04

Musik Latar Retro 16-Bit Chiptune

Dilengkapi alunan musik pesta petualangan yang dapat diputar atau dihentikan sewaktu-waktu oleh tamu melalui tombol speaker.

Memberikan pengalaman menghadiri pernikahan yang tidak akan pernah dilupakan oleh teman dan kerabat Anda.

💡 Tips Tamu: Tamu tidak perlu menginstal aplikasi game apapun, cukup klik tautan undangan dan game langsung berjalan mulus di browser web.
Ingin mencoba langsung di halaman demo pernikahan?Coba Mainkan Undangan 2D Pixel RPG Sekarang
Bebas Biaya Admin3 Menit

Panduan Amplop Digital & Konfirmasi Transfer Bank Tanpa Potongan (0%)

Cara mendaftarkan nomor rekening bank pribadi kedua mempelai dan menerima tanda kasih transfer langsung 100% utuh tanpa potongan pihak ketiga.

Untuk Siapa:Calon Pengantin
Simulasi Interaktif Fitur:Live UI Preview
Amplop Digital (Bank)
0% Potongan
Bank Central Asia (BCA)
Nomor Rekening:

8820 4918 2011

DIMAS PRASITYO & ANINDYA

0% Fee

Tamu Dapat Unggah Bukti Struk Transfer

Uang 100% langsung masuk ke m-banking Anda. Notifikasi konfirmasi tercatat otomatis di dashboard.

Tahapan Pelaksanaan4 Langkah

Bebas Biaya Admin
01

Daftarkan Rekening Bank Mempelai di Dashboard

Buka menu Tanda Kasih / Amplop Digital. Masukkan nama bank pilihan Anda (BCA, Mandiri, BNI, BRI, Bank Jago, dll.), nomor rekening, serta nama pemilik rekening.

Tamu dapat menyalin nomor rekening secara instan dengan tombol 'Salin' dan melakukan transfer langsung lewat mobile banking atau ATM.

02

0% Biaya Admin — Uang Masuk 100% Utuh ke Anda

Hayvows sama sekali tidak memotong tanda kasih tamu Anda. Dana langsung ditransfer oleh tamu ke rekening pribadi mempelai tanpa perantara.

Aman, transparan, dan tidak ada biaya penarikan saldo.

03

Fitur Konfirmasi Transfer & Upload Bukti

Tamu yang telah mentransfer dapat mengunggah struk transfer dan mengisi nama pengirim serta bank asal.

Seluruh catatan transfer tersusun rapi di dashboard Anda untuk memudahkan pencatatan dan ucapan terima kasih personal.

04

Cantumkan Alamat Rumah untuk Kado Fisik

Bagi tamu yang ingin mengirimkan kado fisik berupa barang, Anda dapat mengaktifkan fitur Alamat Pengiriman Kado lengkap dengan tombol 'Salin Alamat'.

Tamu dapat langsung menempelkan alamat pengantin ke aplikasi kurir pengiriman barang.

💡 Tips Keamanan: Setiap ucapan doa dan konfirmasi transfer dilengkapi penyaring cerdas anti-spam untuk melindungi halaman Anda dari tautan iklan promosi/judi.
Mulai Kilat2 Menit

Panduan Kilat: Dari Buat Akun Hingga Siap Sebar dalam 5 Menit

Empat langkah sederhana menyusun undangan pernikahan modern dari pendaftaran akun gratis hingga link siap dikirim ke keluarga.

Untuk Siapa:Calon Pengantin Baru
Simulasi Interaktif Fitur:Live UI Preview
Alur Kilat Onboarding
âąī¸ 5 Menit
Tahap Aktif: 1. Daftar Gratis

Form pendaftaran praktis tanpa kartu kredit.

Isi nama & email di form pendaftaran kilat. Seluruh data dapat Anda revisi sewaktu-waktu tanpa batas.

Bebas coba semua fitur gratisTanpa Kartu Kredit

Tahapan Pelaksanaan4 Langkah

Mulai Kilat
01

Daftar Akun Gratis di Hayvows

Kunjungi hayvows.com/register dan daftarkan akun menggunakan email dan nama Anda. Tanpa perlu kartu kredit.

02

Pilih Desain Tema yang Anda Sukai

Pilih tema dari katalog Hayvows: mulai dari Royal Emerald mewah, 2D Pixel RPG, Adat Nusantara Batik Jawa, hingga Modern Monogram.

03

Lengkapi Data Mempelai, Acara, & Foto

Isi nama kedua mempelai, tanggal & jam akad/resepsi, sematkan titik Google Maps gedung, dan unggah foto prewedding terbaik Anda.

04

Salin Tautan Khusus & Bagikan ke Kerabat

Masukkan nama tamu di menu Tamu Undangan, lalu klik Salin Tautan atau Kirim WA. Undangan elegan Anda siap menyapa keluarga tercinta!

💡 Anda dapat mengubah data acara, foto, atau lagu kapan saja bahkan setelah undangan disebarkan ke tamu.
Tanya Jawab Teknis

Pertanyaan yang Sering Diajukan Panitia

Pertanyaan umum mengenai kendala teknis dan kelancaran resepsi di lokasi acara.

Siap Mewujudkan Pernikahan Impian Anda?

Coba seluruh fitur undangan interaktif dan sistem buku tamu pintar Hayvows secara gratis. Nikmati pengalaman resepsi yang elegan dan modern.